4. SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA WEBSITE
4.3 THAO TÁC VỚI MÀN H̀NH CHỨC NĂNG
Bạn có thể tra cứu văn bản theo các tiêu chí như :
1. Loại văn bản
Ví dụ: Hiến pháp, Bộ luật, Luật, Pháp lệnh, Nghị định …
H́nh 6: Màn h́nh chính của chương tŕnh
Tại đây, các văn bản pháp luật được nhóm với nhau theo “Loại văn bản”. Ví dụ nhóm “Điều lệ” có 02 văn bản luật là “Điều lệ về nhăn hiệu hàng hoá ...” và “Điều lệ về sáng kiến cải tiến ... “. Nhóm “Hiến pháp” có “Hiến pháp 1946”, “Hiến pháp 1959”, “Hiến pháp 1980” và “Hiến pháp 1992”.
Khi form này được gọi, cây thông tin mặc định là ở chế độ đóng, để mở rộng thông tin (t́m các văn bản có trong nhóm) bạn hăy nháy chuột vào loại văn bản, hoặc nháy chuột vào dấu “+” Thực hiện tương tự để chuyển về chế độ đóng của cây thông tin.
Để di chuyển đến các văn bản khác, bạn sử dụng phím lên hoặc xuống của bàn phím.
Để xem thông tin tại phần bị che khuất, bạn sử dụng trỏ chuột kéo thanh scroll lên hoặc xuống.
Khi bạn di chuyển giữa các văn bản tại cây thông tin, chỉ phần thông tin thuộc tính của văn bản thay đổi theo tên văn bản trên cây, để xem nội dung văn bản, bạn cần nháy chuột vào tên văn bản cần xem Lúc này chương tŕnh sẽ bật ra màn h́nh mới hiện lên toàn văn của văn bản cần xem.
Phần thoại bên trái phía trên màn h́nh là các thông tin thuộc tính của văn bản như: Tên văn bản, Loại văn bản, Kư hiệu văn bản, Người ban hành, Người kư, Ngày ban hành, Ngày có hiệu lực.
Hệ thống nút lệnh trên cùng giúp bạn có thể dễ dàng gọi đến form “T́m kiếm bằng cánh nháy nút lệnh T́m kiếm, Trợ giúp, tra cứu theo mục lục độc lập với chương tŕnh (Xem chi tiết tại phần Nội dung văn bản).
2. Cơ quan ban hành
Văn bản được sắp xếp theo cơ quan ban hành như: Quốc hội, UBTV Quốc hội, Chính phủ, Bộ..
Bạn có thể xem chi tiết hơn tại phần: Loại văn bản
3. Ngày ban hành
Các văn bản được xắp xếp với nhau theo nhóm với tiêu chí là thời gian ban hành theo năm.
Bạn có thể xem chi tiết hơn tại phần: Loại văn bản
Khi bạn khởi động chương tŕnh t́m kiếm, chương tŕnh sẽ đưa ra màn h́nh như sau:
H́nh 7: Màn h́nh T́m kiếm (Khi gọi ra)
LAWDATA cung cấp cho bạn 8 phương pháp giới hạn phạm vi t́m kiếm. Tuỳ theo từng điều kiện t́m kiếm, bạn sẽ tự quyết định sử dụng một trong các phương pháp mà bạn cho là thích hợp nhất.
1. GIỚI HẠN THEO THỜI GIAN
Nháy nút lựa chọn "Ngày ban hành".
Giả sử bạn chỉ quan tâm đến những văn bản được ban hành trong khoảng thời gian từ 1/1/1992 đến 10/3/1997 và chỉ lọc ra những văn bản c̣n hiệu lực đến ngày 10/3/97, hăy làm tiếp như sau:
Đưa chuột đến khung “Ngày hiệu lực”
Nháy hộp "Từ ngày". Hăy gơ 01/01/92 (chứ không phải 1/1/1992).
Nháy hộp "Đến ngày". Hăy gơ 10/03/97 (chứ không phải 10/3/1997).
Chọn lệnh "T́m kiếm".
2. GIỚI HẠN THEO THỜI GIAN - SỐ, KƯ HIỆU VĂN BẢN
Bạn hăy giới hạn phạm vi t́m kiếm theo thời gian, như hướng dẫn ở phần "Giới hạn theo thời gian".
Nháy nút lựa chọn "Kư hiệu văn bản", giả sử bạn muốn t́m các văn bản có số, kư hiệu là 49/CP, hăy gơ chuỗi kư tự "49/CP"
Chọn lệnh "T́m kiếm"
3. ĐIỀU KIỆN THỜI GIAN - TÊN VĂN BẢN
Bạn hăy giới hạn phạm vi t́m kiếm theo thời gian, như hướng dẫn ở phần "Giới hạn theo thời gian".
Nháy hộp “Tên văn bản” nếu bạn không nhớ chính xác tên văn bản cần t́m bạn có thể nhập một vài chữ có trong nội dung tên văn bản.
Ví dụ: với văn bản có tên: “Pháp lệnh nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú, đi lại của người nước ngoài tại Việt nam” nếu bạn không nhớ chính xác hăy gơ như sau: “Nhập cảnh, xuất cảnh” sau khi t́m kiếm danh sách văn bản sẽ bao gồm tất cả các văn bản mà tên của nó có từ “Nhập cảnh, xuất cảnh” sau đó ấn phím “T́m kiếm” trên bàn phím .
Chú ư:
Muốn xoá giá trị khoá tin trong hộp nhóm điều kiện hăy nháy vào giá trị đó rồi chọn phím “Xóa”.
4. ĐIỀU KIỆN THỜI GIAN - LOẠI VĂN BẢN
Bạn hăy giới hạn phạm vi t́m kiếm theo thời gian, như hướng dẫn ở phần "Giới hạn theo thời gian".
Nháy chuột vào nút lệnh “chọn” phần “Loại văn bản” chương tŕnh sẽ gọi form trên cho phép bạn chọn một hoặc nhiều loại văn bản.
H́nh 8: Danh sách Loại văn bản
Để chọn nhiều loại văn bản, bạn chọn từng văn bản ở danh sách bên trái và ấn phím “>>” để loại văn bản được chuyển sang danh sách bên phải. Bỏ chọn loại văn bản th́ bạn làm ngược lại
Sau khi bạn chọn các loại văn bản cần thiết, bạn ấn phím “Chọn” .
Lúc này tại form “T́m kiếm” tại hộp thoại “Nhóm điều kiện sẽ đưa ra danh sách các loại văn bản bạn vừa chọn.
5. ĐIỀU KIỆN THỜI GIAN - NGƯỜI KƯ
Bạn hăy giới hạn phạm vi t́m kiếm theo thời gian, như hướng dẫn ở phần "Giới hạn theo thời gian".
Nháy chuột vào nút lệnh “chọn” phần “Người kư” chương tŕnh sẽ gọi form trên cho phép bạn chọn một hoặc nhiều tên của các tác giả đă kư ban hành văn bản.
Các thao tác trên form này cũng tương tự đối với form “Chọn loại văn bản”.
6. ĐIỀU KIỆN THỜI GIAN - CƠ QUAN BAN HÀNH
Bạn hăy giới hạn phạm vi t́m kiếm theo thời gian, như hướng dẫn ở phần "Giới hạn theo thời gian".
Nháy chuột vào nút lệnh “chọn” phần “Cơ quan ban hành” chương tŕnh sẽ gọi form trên cho phép bạn chọn một hoặc nhiều tên của cơ quan đă kư ban hành văn bản.
Các thao tác trên form này cũng tương tự đối với form “Chọn Loại văn bản”.
7. ĐIỀU KIỆN THỜI GIAN - TỪ KHOÁ
Ở đây, các thao tác nhập điều kiện t́m kiếm hoàn toàn tương tự như các phương pháp trên.
Chú ư:
Từ khoá là khoá tin có giá trị sử dụng cao nhất. Trong khi các khoá tin khác mô tả h́nh thức văn bản, th́ từ khoá lại mô tả chính nội dung một văn bản hoặc một chuyên đề pháp luật nào đó mà bạn quan tâm. Hiện thời, LAWDATA 1.0 sử dụng khoảng 3000 từ khoá để phân loại nội dung các văn bản pháp luật. Trong thời gian sớm nhất, Từ điển Từ khoá pháp luật sẽ ra đời, th́ giới hạn phạm vi t́m kiếm theo từ khoá gần như là phương pháp tối ưu để bạn tiếp cận chính xác đến nội dung của văn bản pháp luật.
8. TỪ TRONG NỘI DUNGh trong khoảng thời gian từ 1/1/1992 đến 10/3/1997 và chỉ lọc ra những văn bản c̣n hiệu lực đến ngày 10/3/97, hăy làm tiếp như sau:
Đưa chuột đến khung “Ngày hiệu lực”
Nháy hộp "Từ ngày". Hăy gơ 01/01/92 (chứ không phải 1/1/1992).
Nháy hộp "Đến ngày". Hăy gơ 10/03/97 (chứ không phải 10/3/1997).
Chọn lệnh "T́m kiếm".
2. GIỚI HẠN THEO THỜI GIAN - SỐ, KƯ HIỆU VĂN BẢN
Bạn hăy giới hạn phạm vi t́m kiếm theo thời gian, như hướng dẫn ở phần "Giới hạn theo thời gian".
Nháy nút lựa chọn "Kư hiệu văn bản", giả sử bạn muốn t́m các văn bản có số, kư hiệu là 49/CP, hăy gơ chuỗi kư tự "49/CP"
Chọn lệnh "T́m kiếm"
3. ĐIỀU KIỆN THỜI GIAN - TÊN VĂN BẢN
Bạn hăy giới hạn phạm vi t́m kiếm theo thời gian, như hướng dẫn ở phần "Giới hạn theo thời gian".
Nháy hộp “Tên văn bản” nếu bạn không nhớ chính xác tên văn bản cần t́m bạn có thể nhập một vài chữ có trong nội dung tên văn bản.
Ví dụ: với văn bản có tên: “Pháp lệnh nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú, đi lại của người nước ngoài tại Việt nam” nếu bạn không nhớ chính xác hăy gơ như sau: “Nhập cảnh, xuất cảnh” sau khi t́m kiếm danh sách văn bản sẽ bao gồm tất cả các văn bản mà tên của nó có từ “Nhập cảnh, xuất cảnh” sau đó ấn phím “T́m kiếm” trên bàn phím .
Chú ư:
Muốn xoá giá trị khoá tin trong hộp nhóm điều kiện hăy nháy vào giá trị đó rồi chọn phím “Xóa”.
4. ĐIỀU KIỆN THỜI GIAN - LOẠI VĂN BẢN
Bạn hăy giới hạn phạm vi t́m kiếm theo thời gian, như hướng dẫn ở phần "Giới hạn theo thời gian".
Nháy chuột vào nút lệnh “chọn” phần “Loại văn bản” chương tŕnh sẽ gọi form trên cho phép bạn chọn một hoặc nhiều loại văn bản.
H́nh 8: Danh sách Loại văn bản
Để chọn nhiều loại văn bản, bạn chọn từng văn bản ở danh sách bên trái và ấn phím “>>” để loại văn bản được chuyển sang danh sách bên phải. Bỏ chọn loại văn bản th́ bạn làm ngược lại
Sau khi bạn chọn các loại văn bản cần thiết, bạn ấn phím “Chọn” .
Lúc này tại form “T́m kiếm” tại hộp thoại “Nhóm điều kiện sẽ đưa ra danh sách các loại văn bản bạn vừa chọn.
5. ĐIỀU KIỆN THỜI GIAN - NGƯỜI KƯ
Bạn hăy giới hạn phạm vi t́m kiếm theo thời gian, như hướng dẫn ở phần "Giới hạn theo thời gian".
Nháy chuột vào nút lệnh “chọn” phần “Người kư” chương tŕnh sẽ gọi form trên cho phép bạn chọn một hoặc nhiều tên của các tác giả đă kư ban hành văn bản.
Các thao tác trên form này cũng tương tự đối với form “Chọn loại văn bản”.
6. ĐIỀU KIỆN THỜI GIAN - CƠ QUAN BAN HÀNH
Bạn hăy giới hạn phạm vi t́m kiếm theo thời gian, như hướng dẫn ở phần "Giới hạn theo thời gian".
Nháy chuột vào nút lệnh “chọn” phần “Cơ quan ban hành” chương tŕnh sẽ gọi form trên cho phép bạn chọn một hoặc nhiều tên của cơ quan đă kư ban hành văn bản.
Các thao tác trên form này cũng tương tự đối với form “Chọn Loại văn bản”.
7. ĐIỀU KIỆN THỜI GIAN - TỪ KHOÁ
Ở đây, các thao tác nhập điều kiện t́m kiếm hoàn toàn tương tự như các phương pháp trên.
Chú ư:
Từ khoá là khoá tin có giá trị sử dụng cao nhất. Trong khi các khoá tin khác mô tả h́nh thức văn bản, th́ từ khoá lại mô tả chính nội dung một văn bản hoặc một chuyên đề pháp luật nào đó mà bạn quan tâm. Hiện thời, LAWDATA 1.0 sử dụng khoảng 3000 từ khoá để phân loại nội dung các văn bản pháp luật. Trong thời gian sớm nhất, Từ điển Từ khoá pháp luật sẽ ra đời, th́ giới hạn phạm vi t́m kiếm theo từ khoá gần như là phương pháp tối ưu để bạn tiếp cận chính xác đến nội dung của văn bản pháp luật.
8. TỪ TRONG NỘI DUNGh trong khoảng thời gian từ 1/1/1992 đến 10/3/1997 và chỉ lọc ra những văn bản c̣n hiệu lực đến ngày 10/3/97, hăy làm tiếp như sau:
Đưa chuột đến khung “Ngày hiệu lực”
Nháy hộp "Từ ngày". Hăy gơ 01/01/92 (chứ không phải 1/1/1992).
Nháy hộp "Đến ngày". Hăy gơ 10/03/97 (chứ không phải 10/3/1997).
Chọn lệnh "T́m kiếm".
2. GIỚI HẠN THEO THỜI GIAN - SỐ, KƯ HIỆU VĂN BẢN
Bạn hăy giới hạn phạm vi t́m kiếm theo thời gian, như hướng dẫn ở phần "Giới hạn theo thời gian".
Nháy nút lựa chọn "Kư hiệu văn bản", giả sử bạn muốn t́m các văn bản có số, kư hiệu là 49/CP, hăy gơ chuỗi kư tự "49/CP"
Chọn lệnh "T́m kiếm"
3. ĐIỀU KIỆN THỜI GIAN - TÊN VĂN BẢN
Bạn hăy giới hạn phạm vi t́m kiếm theo thời gian, như hướng dẫn ở phần "Giới hạn theo thời gian".
Nháy hộp “Tên văn bản” nếu bạn không nhớ chính xác tên văn bản cần t́m bạn có thể nhập một vài chữ có trong nội dung tên văn bản.
Ví dụ: với văn bản có tên: “Pháp lệnh nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú, đi lại của người nước ngoài tại Việt nam” nếu bạn không nhớ chính xác hăy gơ như sau: “Nhập cảnh, xuất cảnh” sau khi t́m kiếm danh sách văn bản sẽ bao gồm tất cả các văn bản mà tên của nó có từ “Nhập cảnh, xuất cảnh” sau đó ấn phím “T́m kiếm” trên bàn phím .
Chú ư:
Muốn xoá giá trị khoá tin trong hộp nhóm điều kiện hăy nháy vào giá trị đó rồi chọn phím “Xóa”.
4. ĐIỀU KIỆN THỜI GIAN - LOẠI VĂN BẢN
Bạn hăy giới hạn phạm vi t́m kiN